Les sites par thĂšmes

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Essonne (91000)
Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS
Type de contrat : Interim
 
RĂ©duire la taille du texte Agrandir la taille du texte

Description du poste

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ; - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ; - Effectuer des remises en banque ; - Gérer le courrier ; - Classer, trier et archiver ; - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; - Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers.

Profil recherché

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrĂ©tariat Ă  Bac+2 (AG ou AM) ExpĂ©rience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrĂ©tariat... Les « savoir-faire » : - MaĂźtriser la rĂ©daction, l'archivage, la communication tĂ©lĂ©phonique (prise de rendez-vous, annulation, relance, report de rendez-vous, transmission d'appel, mise en attente, confĂ©rence tĂ©lĂ©phonique) - MaĂźtriser Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Internet Les « savoir-ĂȘtre » : - QualitĂ© relationnelle et rĂ©dactionnelle ; - Esprit d'Ă©quipe ; - Etre autonome et polyvalent et ĂȘtre capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procĂ©dures/directives ; - Sens de l'organisation.
Référence: en-interim_tp_12615727467044
Je postule Ă  cette offre
Je consulte le site du client


Rejoignez-nous



Nos conseils emploi

 
 


Rechercher une offre

508 offres

DĂ©posez votre CV

Toutes les derniĂšres infos emploi