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Gestionnaire en documentation

Description

  • Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met Ă  disposition un fond documentaire physique et numĂ©rique (documents Ă©crits, enregistrĂ©s) et facilite l'accès aux documents et Ă  l'information auprès de diffĂ©rents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
  • Peut rĂ©aliser l'acquisition et la valorisation de documents.
  • Peut diriger une Ă©quipe, un service et animer un rĂ©seau de bibliothèques.

Accès

  • Ce mĂ©tier est accessible Ă  partir d'un diplĂ´me de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.
  • Il est Ă©galement accessible avec un Master dans un secteur spĂ©cifique (sciences, histoire, Ă©conomie, droit, ...) accompagnĂ© de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
  • La maĂ®trise des technologies de l'information (accès, stockage, numĂ©risation, diffusion, ...) est requise.

Conditions

  • L'activitĂ© de ce mĂ©tier s'exerce au sein de collectivitĂ©s territoriales, d'entreprises, de services de l'Etat, ... en contact avec le public et les services de l'entreprise.
  • Elle varie selon le domaine d'intervention (bibliothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivitĂ©, ...) et le type de support (papier, numĂ©rique).
  • Elle peut s'exercer en horaires dĂ©calĂ©s, les fins de semaine.
  • L'activitĂ© peut impliquer le port de charges.

Emploi



 


Activités

  • Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
  • Identifier et rechercher les informations documentaires, les sĂ©lectionner et les mettre Ă  disposition
  • Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
  • RĂ©aliser la protection et l'identification des documents et en contrĂ´ler l'Ă©tat de conservation
  • Exploiter un système de gestion documentaire (mise Ă  disposition, Ă©change, classement, ...)
  • Enregistrer et suivre les prĂŞts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
  • Intervenir sur des supports documentaires : Archives anciennes, Archives intermĂ©diaires, courantes, Disques, cassettes (audio, vidĂ©o), Livres anciens, manuscrits, incunables, Livres, pĂ©riodiques, presse, Microfiches, microfilms, MultimĂ©dia, CD Rom, DVD, Internet, banque de donnĂ©es numĂ©riques
  • Traiter des informations dans un domaine : Culturel (art, littĂ©rature, musique, cinĂ©ma, théâtre, ...), Economie, Histoire, gĂ©ographie, Jeunesse, MĂ©decine, MĂ©dias, Professionnel (fiscal, juridique, commercial, contractuel, ...), Religion, Sciences, Sciences sociales, ressources humaines, Technique, technologie
  • Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, donnĂ©es numĂ©riques, ...
  • Administrer le contenu d'un site Web
  • Animer des expositions, rencontres, Ă©vènements culturels (littĂ©raires, artistiques, scientifiques, ...)
  • DĂ©finir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise Ă  disposition, Ă©limination, ...)
  • SĂ©lectionner des fournisseurs/prestataires, nĂ©gocier les conditions du contrat et contrĂ´ler la rĂ©alisation de l'intervention, des produits, ...
  • DĂ©finir et suivre la politique documentaire et de dĂ©veloppement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, ...) et de partenariats
  • Mettre Ă  jour les donnĂ©es du budget, de fonctionnement, d'activitĂ©s (frĂ©quentation, acquisition, bilan, ...) du service, de la structure
  • Coordonner l'activitĂ© d'une Ă©quipe ou diriger une structure

Compétences

  • Utilisation de logiciels de gestion documentaire
  • Utilisation de logiciels d'Ă©dition multimĂ©dia
  • Droit de la propriĂ©tĂ© intellectuelle
  • MĂ©thodes de classement et d'archivage
  • Techniques d'inventaire
  • BibliothĂ©conomie
  • Techniques de conservation de documents
  • Techniques de micro filmage, de numĂ©risation
  • Lecture publique
  • Techniques d'animation de groupe
  • Techniques commerciales
  • ElĂ©ments de base en gestion comptable et administrative

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Source: PĂ´le Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire PĂ´le Emploi Ile-de-France


 




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