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Assistant de service formation

Description

  • RĂ©alise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites mĂ©dicales, dĂ©clarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la lĂ©gislation sociale, la rĂ©glementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
  • Peut prĂ©parer et contrĂ´ler les bulletins de salaires. Peut rĂ©aliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...).
  • Peut coordonner une Ă©quipe.

Accès

  • Ce mĂ©tier est accessible avec un diplĂ´me de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) Ă  Licence en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises, administration Ă©conomique et sociale, ...
  • Il est Ă©galement accessible avec un diplĂ´me de niveau Bac (professionnel, technologique,...) complĂ©tĂ© par une expĂ©rience professionnelle dans le domaine des ressources humaines.
  • La pratique d'une langue Ă©trangère, en particulier l'anglais, peut ĂŞtre demandĂ©e.
  • La maĂ®trise de l'outil informatique (tableur, logiciels de paie, ...) est requise.

Conditions

  • L'activitĂ© de ce mĂ©tier s'exerce au sein d'entreprises privĂ©es, publiques, de collectivitĂ©s territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec diffĂ©rents services et intervenants (comptabilitĂ©, direction, prestataires de services, ...).
  • Elle varie selon la taille de la structure (PME, grande entreprise,...).

Emploi

Secteurs

Administration / Services de l'Etat


 


Activités

  • Suivre et mettre Ă  jour les dossiers individuels des salariĂ©s et rĂ©aliser les dĂ©clarations rĂ©glementaires
  • Collecter les besoins en formation du personnel et en rĂ©aliser une synthèse
  • Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord sociaux, grilles de salaires, plannings des congĂ©s, ...)
  • Renseigner le personnel sur la lĂ©gislation sociale et les spĂ©cificitĂ©s de la structure
  • Mettre en place les Ă©lections des reprĂ©sentants du personnel
  • Suivre le traitement des mesures disciplinaires et des relations avec les instances lĂ©gales (Inspection du travail, Conseil des prud'hommes, ...)
  • Accueillir les nouveaux salariĂ©s et favoriser leur intĂ©gration dans la structure
  • Saisir les Ă©lĂ©ments des paies (primes, indemnitĂ©s, traitements mensuels, retenues, ...) et contrĂ´ler les bulletins de salaires
  • Effectuer le suivi administratif d'opĂ©rations de gestion des ressources humaines : Formation (convocation des stagiaires, location de salles, ...), MobilitĂ© interne, reclassement, Recrutement (tri des CV, rĂ©ponse Ă  candidature, ...), Retraite - prĂ©voyance
  • Suivre des contrats d'externalisation de services (paie, recrutement, formation, ...)
  • Coordonner l'activitĂ© d'une Ă©quipe

Compétences

  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • ElĂ©ments de base en gestion des Ressources Humaines
  • LĂ©gislation sociale
  • Normes rĂ©dactionnelles
  • Utilisation de logiciel de paie
  • Techniques d'animation d'Ă©quipe

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Source: PĂ´le Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire PĂ´le Emploi Ile-de-France


 




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