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Assistant de gestion d'entreprise

Description

  • Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, dĂ©marche qualitĂ© ...) et l'organisation gĂ©nĂ©rale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
  • Peut assister un ingĂ©nieur dans ses expĂ©rimentations. Peut participer Ă  des visites de chantier.
  • Peut coordonner une Ă©quipe.

Accès

  • Ce mĂ©tier est accessible avec un diplĂ´me de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingĂ©nieur, ...
  • Il est Ă©galement accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complĂ©tĂ© par une expĂ©rience professionnelle.
  • La maĂ®trise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigĂ©e.
  • La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception AssistĂ©e par Ordinateur -CAO- ou de Dessin AssistĂ© par Ordinateur -DAO- peut ĂŞtre demandĂ©e.

Conditions

  • L'activitĂ© de ce mĂ©tier s'exerce au sein de bureaux d'Ă©tudes, sociĂ©tĂ©s d'ingĂ©nierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec diffĂ©rents intervenants (ingĂ©nieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).

Emploi



 


Activités

  • Participer au lancement d'appels d'offres (rĂ©daction, Ă©missions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures
  • Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise Ă  un appel d'offres et en effectuer le suivi
  • Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activitĂ© de la structure au moyen de tableaux de bord, d'Ă©chĂ©anciers, ...
  • Organiser les rĂ©unions du groupe projet ou de la structure et rĂ©diger les comptes rendus
  • Renseigner les clients, les commanditaires sur l'avancĂ©e de leur dossier et transmettre les procès verbaux, l'Ă©tat d'avancement, les Ă©chĂ©anciers
  • Effectuer le suivi comptable et budgĂ©taire de l'entitĂ© par des opĂ©rations de facturation, de dĂ©blocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'Ă©critures comptables
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Organiser les dĂ©placements du responsable ou de membres de l'Ă©quipe
  • ProcĂ©der Ă  l'indexation, au classement et Ă  l'archivage de documents
  • Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
  • DĂ©cliner et mettre en oeuvre une dĂ©marche, un plan d'action qualitĂ© (corrections, amĂ©lioration, mise en conformitĂ©, ...)
  • Sensibiliser et former les personnels Ă  la dĂ©marche qualitĂ©
  • Imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)
  • Assister un ingĂ©nieur lors de travaux de laboratoire pour la prĂ©paration de matĂ©riel, le relevĂ© de rĂ©sultat, ...
  • Effectuer la gestion et le suivi de commandes, en cours de stocks, les retours de produits
  • Participer Ă  des visites de chantier et constater l'avancĂ©e des travaux

Compétences

  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Utilisation de logiciels de gestion comptable
  • ProcĂ©dures d'appel d'offres
  • Code des marchĂ©s publics
  • Gestion budgĂ©taire
  • Normes rĂ©dactionnelles
  • MĂ©thodes de classement et d'archivage
  • Veille documentaire
  • Dispositifs d'assurance-qualitĂ©
  • Techniques de communication
  • Utilisation de logiciels de Conception et de Dessin AssistĂ©s par Ordinateur -CAO/DAO-

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Source: PĂ´le Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire PĂ´le Emploi Ile-de-France


 




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